Regulamin organizacji pracy Zarządu AKG

Działając na podstawie §24 pkt. 4 Statutu Akademickiego Klubu Górskiego Zarząd Klubu ustala następującą organizację pracy Zarządu

Regulamin organizacji pracy Zarządu Akademickiego Klubu Górskiego

§ 1

1. Posiedzenia Zarządu zwołuje prezes bądź osoba przez niego upoważniona, a w przypadku dłuższej nieobecności prezesa i braku wskazania przez niego osoby upoważnionej, w celu dochowania zapisów pkt 3, wiceprezes;
2. Posiedzenia odbywać mogą się stacjonarnie, w trybie telekonferencji lub trybie mieszanym gdzie część uczestników bierze udział w zebraniu stacjonarnie a część połączona jest zdalnie; 
3. Zarząd Klubu pracuje na posiedzeniach zwoływanych w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na miesiąc.
4. Posiedzeniom przewodniczy prezes lub wiceprezes Klubu;
5. Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą brać udział w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym
6. Posiedzenia są otwarte dla wszystkich Członków Klubu.  

§ 2 

1. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który zawiera: 
   • datę posiedzenia, 
   • listę nazwisk członków Zarządu i innych osób obecnych na posiedzeniu Zarząd,
   • stwierdzenie prawomocności podejmowania uchwał, 
   • zwięzłe streszczenie omawianych spraw i poczynionych ustaleń lub podjętych decyzji, 
   • uchwały Zarządu oraz wyniki głosowania nad nimi,
   • uchwały podjęte w trybie głosowania zdalnego od ostatniego posiedzenia.
2. Protokoły z posiedzeń i uchwały Zarządu Stowarzyszenia przechowywane są w siedzibie Stowarzyszenia 

§ 3 

1. Zarząd Stowarzyszenia rozstrzyga sprawy należące do jego kompetencji w drodze uchwał. Dla czynności zwykłego zarządu uchwały nie są wymagane. 
2. Uchwały Zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, z wyjątkiem spraw wymagających szczególnej dyskrecji, takich jak kwestie personalne, dyscyplinarne lub inne sprawy wrażliwe. Głosowanie tajne zarządza przewodniczący posiedzenia na wniosek członka Zarządu lub z inicjatywy własnej, z podaniem uzasadnienia dla tajności głosowania, które odnotowuje się w protokole.  
3. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu, w tym prezesa lub jednego z wiceprezesów. W razie równości głosów decyduje głos przewodniczącego zebrania.

§ 4

1. Zarząd komunikuje się i konsultuje wedle zaistniałych potrzeb również poza swoimi posiedzeniami, na spotkaniach roboczych lub z użyciem dostępnych środków komunikacji;
2. W razie zaistnienia takiej potrzeby, uchwały Zarządu mogą być podejmowane również poza posiedzeniami, w trybie głosowania obiegowego z użyciem środków komunikacji elektronicznej (np. email, forum zarządu); 
3. W przypadku głosowania obiegowego z użyciem środków komunikacji elektronicznej przyjmuje się, że dla ważności głosowania wymagany jest aktywny udział (oddanie głosu) przez co najmniej połowę członków zarządu, w tym prezesa lub wiceprezesa oraz  jeżeli oddane głosy „ZA”, „PRZECIW” oraz „WSTRZYMUJĘ SIĘ” pochodzą od co najmniej połowy członków zarządu, w tym prezesa lub wiceprezesa, a liczba członków niebiorących udziału w głosowaniu nie mogłaby, nawet przy oddaniu przez nich głosów w sposób jednolity, zmienić wyniku głosowania.
4. Uchwały podjęte w trybie głosowania obiegowego przekazywane są niezwłocznie do wiadomości Komisji Rewizyjnej. 
5. Uchwały podjęte w trybie głosowania obiegowego odczytywane są na kolejnym posiedzeniu zarządu i dołączane do protokołu tego posiedzenia z adnotacją o sposobie i dacie podjęcia.